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Indemnités de petits déplacements BTP : les limites 2019

Publié le par dans Rémunération BTP.

Suite à la publication du barème kilométrique pour l’année 2019, les limites d’exonération des indemnités de petits déplacements applicables dans le secteur du BTP (transport et repas) pour 2019 ont été diffusées par l’URSSAF.

Indemnités de petits déplacements 2019 : nouveau montant

Le barème d’exonération des indemnités forfaitaires de transport est normalement revalorisé chaque année, au 1er janvier, en fonction du barème fiscal pour les véhicules (voir notre article « Indemnités  kilométriques 2019 »).

La limite d’exonération des indemnités de frais de transport tient compte des distances parcourues quotidiennement (aller/retour) entre le chantier et :

  • soit le siège social de l’entreprise ou de l’établissement auquel le salarié est rattaché ;
  • soit, son domicile fiscal ou son lieu de résidence habituelle.

Quant à l’indemnité forfaitaire de repas, le seuil d’exonération varie en pratique selon que le salarié est contraint ou non de prendre son repas au restaurant.

Indemnités forfaitaires de petits déplacements dans le BTP – barème 2019

Indemnités de petits déplacements 2019 : définition

Les indemnités de petits déplacements peuvent être accordées à un salarié qui travaille sur un chantier éloigné de sa résidence habituelle, mais qui est en mesure de rentrer chez lui chaque soir. Elles sont destinées à compenser ses frais de déplacements et de repas.

Elles se distinguent des indemnités de grands déplacements, accordées au salarié obligé de passer la nuit à proximité du chantier.

Ces indemnités sont, sous certaines conditions, exonérées de cotisations sociales.

En effet, chaque année sont fixées des limites forfaitaires en deçà desquelles les allocations de repas et de transport qui sont versés aux salariés qui travaillent de façon habituelle sur des sites extérieurs à l’entreprise, sont présumées être utilisées conformément à leur objet.

Ainsi, dès lors que les indemnités que vous versez ne dépassent pas ce barème, vous n’avez pas à justifier des frais réellement engagés par les salariés. Et l’URSSAF ne peut pas procéder à un redressement ni réintégrer tout ou partie des allocations versées, au motif qu’elles n’ont pas été utilisées en totalité conformément à leur objet. Elle peut, en revanche, vous demander de lui fournir des éléments attestant de la réalité du déplacement du salarié sur le chantier.

Important
Ce régime particulier d’indemnisation des frais de transport n’est pas applicable dans le cas où vous prenez en charge par ailleurs le transport des salariés. En outre, l’exonération ne joue pas si votre entreprise pratique la déduction forfaitaire de 10 % pour frais professionnels. Pour tout savoir sur cette déduction et sur le traitement paie des petits déplacements, les Editions Tissot vous conseillent leur documentation « Responsable et gestionnaire paie BTP ».